Bisnis ekspor dan impor merupakan suatu peluang besar untuk mengembangkan pasar dan meraih keuntungan. Namun, bagi para pemula, jalan ini akan penuh dengan tantangan, sehingga perlu persiapan dan eksekusi yang matang.
Salah satu cara terbaik untuk berhasil adalah belajar dari kesalahan orang lain. Jadi, pada artikel ini, kita akan mempelajari beberapa kesalahan umum yang sering terjadi dalam bisnis ekspor dan impor, dan bagaimana cara kita untuk dapat menghindarinya.
Kurangnya Pengetahuan Tentang Hukum dan Regulasi
Banyak pemula dalam bisnis ekspor dan impor gagal karena kurangnya pemahaman tentang kompleksitas hukum dan regulasi. Kesalahan sederhana dalam pengisian dokumen dapat menyebabkan penundaan pengiriman yang lama.
Tentu kesalahan ini tidak akan berdampak sampai disini saja, tertundanya pengiriman atau proses penngeluaran Cargo akan mengakibatkan membengkaknya biaya dan tentu sangat merugikan.
Untuk menghindari hal ini, sebagai pemula kita harus menyiapkan dan mempelajari beberapa hal, diantara lain :
Mengikuti pelatihan dan seminar
Ikuti pelatihan terkait hukum dan regulasi ekspor dan impor. Sekarang ada banyak sekali platform yang memberikan pengetahuan mengenai ekspor dan impor, mulai dari Video di Youtube hingga Grup Komunitas Ekspor dan Impor di berbagai Sosial Media.
Konsultasi dengan ahli hukum
Jika teman-teman ingin proses bisns kita berjalan dengan lancar, kita bisa empekerjakan konsultan hukum yang berpengalaman untuk membantu memastikan bahwa dokumen-dokumen kita sesuai dengan hukum yang berlaku.
Kesalahan dalam Memilih Mitra Bisnis
Kesalahan dalam memilih pemasok, produsen, atau distributor juga merupakan salah satu penyebab ruginya bisnis kita secara finansial dan reputasi. Sebelum memulai bisnis, ada beberapa hal yang harus kita pastikan, diantaranya :
Latar belakang perusahaan
Lakukan penelitian menyeluruh mengenai calon mitra bisnis kita. Periksalah rekam jejak mereka dan cari referensi dari bisnis lain yang telah bekerjasama dengan mereka.
Sampel produk atau jasa
Mintalah sampel produk atau jasa sebelum menandatangani kontrak, Hal ini penting dilakukan untuk memberikan kita gambaran tentang kualitas barang atau jasa yang akan kita terima.
Masalah Pengelolaan Inventaris dan Logistik
Pelaku bisnis yang baru memulai usahanya, biasanya menganggap inventaris sebagai hal yang tidak terlalu penting. Padahal, inventaris yang tidak terkelola dengan baik atau masalah logistik dapat menghancurkan efisiensi operasional.
Ada beberapa hal yang bisa kita lakukan ntuk mengatasi masalah ini :
Investasi dalam sistem manajemen inventaris
Gunakan perangkat lunak manajemen inventaris yang efisien. Sistem ini membantu dalam merencanakan, mengawasi, dan mengontrol persediaan secara tepat. Biarpun kita harus mengeluarkan uang lebih, namun hasil yang akan kita dapatkan akan sangat berguna bagi kelaancaran bisnis kita.
Kerjasama dengan perusahaan logistik / freight forwarder terpercaya
Menyusun kemitraan dengan perusahaan logistik atau freight forwarder yang terpercaya dapat memastikan pengiriman kita tepat waktu dan aman. Pilihlah jasa yang profesional dan didukung oleh tim yang berpengalaman seperti PT Arche Mitra Global.
Kesalahan dalam Penentuan Harga dan Negosiasi Kontrak
Dalam menentukan harga dan melakukan negosiasi kontrak diperlukan ketenangan dan analisa yang bijak. Menentukan harga yang sesuai dan merundingkan kontrak dengan bijaksana adalah kunci dalam bisnis ekspor dan impor. Untuk menghindari kesalahan ini teman-teman bisa melakukan hal dibawah ini :
Analisis biaya yang komprehensif
Sebelum menetapkan harga, lakukan analisis biaya yang mendalam. Sertakan biaya produksi, pengemasan, transportasi, bea masuk, pajak, serta margin keuntungan yang wajar. Analisis ini membantu Anda menetapkan harga jual yang mencakup semua biaya dan memberi ruang untuk keuntungan bersih yang layak.
Pemahaman pasar dan pesaing
Teliti pasar dengan cermat dan identifikasi harga pesaing. Pahami bagaimana harga bersaing memengaruhi penjualan dan reputasi merek. Dengan memahami dinamika pasar, Anda dapat menetapkan harga yang bersaing namun tetap menguntungkan.
Negosiasi yang bijaksana
Saat merundingkan kontrak, penting untuk tetap bersikap fleksibel namun tegas. Dengarkan kebutuhan mitra bisnis Anda dan cari solusi win-win. Hindari menurunkan harga secara drastis jika itu mengancam margin keuntungan atau kualitas layanan. Sebaliknya, tawarkan nilai tambah seperti layanan purna jual yang baik atau pemenuhan pesanan yang cepat.
Penyusunan kontrak yang jelas
Kontrak harus mencakup semua detail, termasuk harga, jangka waktu pembayaran, batasan kuantitas, dan persyaratan kualitas. Gunakan bahasa yang jelas dan sederhana, hindari ambiguitas. Dengan kontrak yang jelas, kedua belah pihak memiliki panduan yang jelas tentang apa yang diharapkan, mengurangi risiko perselisihan di masa depan.
Penutup
Memahami kesalahan-kesalahan umum ini dan mengambil langkah-langkah proaktif untuk menghindarinya adalah kunci keberhasilan dalam bisnis ekspor dan impor. Selalu berada dalam posisi belajar, bertanya pada ahlinya, dan terus berkembang adalah langkah yang bijaksana dalam membangun bisnis internasional yang sukses.
